Do konkursu mogą zostać zgłoszone wyłącznie oryginalne prace naukowe:
- licencjackie,
- magisterskie,
- doktorskie,
- inne prace naukowe opublikowane lub przyjęte do publikacji (w przypadku prac przyjętych do publikacji konieczne jest zaświadczenie stosownej redakcji/wydawnictwa),
poświęcone tematyce harcerskiej w języku polskim, obronione lub opublikowane.
Zgłoszenia mogą dokonać wyłącznie autorzy prac.
Aby praca została zgłoszona do udziału w konkursie, zgłaszający musi łącznie spełnić następujące warunki:
- wypełnić formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o autorstwie pracy oraz obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych obozowych (baza specjalistów) dostępne na stronie internetowej organizatora: https://beta.zhp.pl/konkurs-dokumenty/,
- wysłać skan dyplomu świadczącego o obronie zgłaszanej pracy (dotyczy prac licencjackich, magisterskich oraz doktorskich) na adres mailowy: [email protected],
- przekazać pracę w wersji drukowanej i trwale oprawionej (oprawa miękka lub twarda),
- przesłać pracę w wersji elektronicznej na adres mailowy konkursu: [email protected] (w wersji .pdf),
- dostarczyć zgłoszenie wraz z załącznikami (pkt. a) – d)) na adres organizatora: Główna Kwatera ZHP, ul. Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa do dnia 30 kwietnia 2024 r.
Szczegółowe informacje dotyczące zgłoszeń i regulaminu znajdują się na stronie konkursu.
Finalistów konkursu wyłoni komisja konkursowa pod przewodnictwem prof. zw. dr hab. hm. Adama Massalskiego, we wrześniu 2024 r.