WNIOSEK O PRZYZNANIE PATRONATU
ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO
Kto jest kim?
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z prawem wykorzystywanie tych danych, jest: Związek Harcerstwa Polskiego, stowarzyszenie z siedzibą w Warszawie, ul. Konopnickiej 6 (zwane dalej "ZHP").
Jak się z nami skontaktować?
Możesz kontaktować się z nami oraz z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z wykorzystaniem Twoich danych osobowych:
Związek Harcerstwa Polskiego
ul. Marii Konopnickiej 6
00-491 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel. +48 22 339 0645
Inspektor Ochrony Danych
tel. +48 888 942 222
e-mail: [email protected]
Po co nam dane osobowe?
Wykorzystujemy dane osobowe wnioskodawcy obejmujące imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizatora w celu rozpatrzenia wniosku i podjęcia decyzji o przyznaniu patronatu Związku Harcerstwa Polskiego - art. 6 ust. 1 lit. b RODO - dane osobowe wynikające z wniosku, który został rozpatrzony negatywnie będą usuwane niezwłocznie po podjęciu decyzji, dane osobowe z wniosku, który został rozpatrzony pozytywnie przechowujemy do czasu zakończenia wydarzenia a następnie przez 3 lata w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Wykorzystujemy dane osobowe patronów, sponsorów, członków komitetów honorowych lub organizacyjnych oraz innych osób prawnych i fizycznych obejmujące imię i nazwisko, pełnioną funkcję w celu rozpatrzenia wniosku i podjęcia decyzji o przyznaniu patronatu Związku Harcerstwa Polskiego na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dane osobowe wynikające z wniosku, który został rozpatrzony negatywnie będą usuwane niezwłocznie po podjęciu decyzji, dane osobowe z wniosku, który został rozpatrzony pozytywnie przechowujemy do czasu zakończenia wydarzenia a następnie przez 3 lata w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Komu ujawniamy Twoje dane osobowe?
Nie ujawniamy Twoich danych osobowych innym osobom, organizacjom lub organom z wyjątkiem:
- dostawców usług teleinformatycznych,
- organów władzy publicznej uprawionych do uzyskania tych danych w związku z prowadzonymi postępowaniami.
Jakie prawa Ci przysługują?
Masz prawo w każdej chwili:
- wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu; na skutek wniesienia sprzeciwu rozważymy, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, wykorzystując te dane osobowe. Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny, a nie ma innej podstawy prawnej wykorzystania tych danych, usuniemy je.
Ponadto, masz prawo do żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy wykorzystujemy Twoje dane osobowe, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach wykorzystania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a także o źródle, z którego je pozyskaliśmy;
- sprostowania swoich danych osobowych, gdy są niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne;
- usunięcia wszystkich lub niektórych swoich danych osobowych, jeżeli Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były wykorzystywane albo od początku były wykorzystywane niezgodnie z prawem, w szczególności jeżeli cofnęłaś / cofnąłeś zgodę na wykorzystanie danych osobowych lub wniosłaś / wniosłeś zasadny sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych;
- ograniczenia wykorzystania swoich danych osobowych, tj. zażądać, abyśmy zaprzestali ich wykorzystania (nie dotyczy to jednak przechowywania Twoich danych osobowych) w sytuacjach, gdy:
- kwestionujesz prawidłowość danych osobowych,
- kwestionujesz zgodność z prawem wykorzystania przez nas danych osobowych,
- nie potrzebujemy już tych danych, ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych;
- otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych; masz również prawo do żądania, by Twoje dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe; dotyczy to jedynie danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (w tym Statutu ZHP).
Masz prawo do wniesienia skargi w związku z wykorzystywaniem Twoich danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Skargę możesz wnieść w formie elektronicznej, w formie pisemnej albo ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu.
